Internetalapú távmunka (eMunka)

A távmunka végzésnek számos előnye van, mivel vállalkozásnál nem kell a munkatárs fizikai elhelyezését biztosítani, az eMunkát végző helyileg bárhól lehet, a team munka is hatékonyan végezhető és a munka előrehaladása könnyen nyomon követhető.
Ma már számos munkaterületen lehet távmunkában dolgozni.
 

Az eMunkavégzés egy modellje

Távmunka a gyakorlatban

A távmunka meghatározása

A távmunka nem foglalkozás, hanem egy munkamódszer, mely a korszerű eszközök (számítógép, telefonhálózat, internet, mobiltelefon stb.) elterjedésével jelent meg a fejlettebb társadalmakban. Többnyire azok a munkák alkalmasak a távmunkavégzésre, amelyek személyes megjelenés nélkül is végezhetők, tehát a megbízás és a teljesítés is történhet a hálózaton keresztüli adatátvitel formájában.
 

A távmunkában végezhető főbb tevékenységek

Programozás, szoftverfejlesztés, weblap- tervezés, újságírás, marketing, értékesítés, telefonügyelet, telefonon keresztüli adatgyűjtés , adatrögzítés, ügyfél-adminisztráció, grafika, digitalizálás, képfeldolgozás design, kiadványszerkesztés, könyvelés, pályázatfigyelés, fordítás, tanácsadás stb.

 
A távmunkavégzés csak okkor lehet sikeres, ha a szükséges feltételek, úgy a munkaadónál, mint a munkavállalónál is biztosításra kerülnek és egyértelműen szabályozottak.

Munkaadói oldal részéről

A munkaadónak világos koncepcióval kell rendelkezni a munkáltatás megvalósítására. A koncepciónak a következő főbb elemeket célszerű tartalmazni
- Távmukavégzésre alkalmas munka kiválasztása,
- Munkáltatás feltételeinek meghatározása,
- A vállalati struktúra átalakítása, a feladatok újszerű elvégzésére,
- A távmunka menedzselésének megszervezése,
- Az érintettek felkészítése és a
- Műszaki feltétek biztosítása

Munkavállalók részéről

A munkaszerződéstől függően a műszaki feltételek és a megfelelő munkakörnyezet kialakítása a munkaadó, illetve a munkavállaló feladata.
Természetesen, ha ezt munkáltató vállalja magára ennek a költségét elszámolhatja. Az otthon kialakított környezetnek is, azonban meg kell felelnie a munkavédelmi, balesetvédelmi, tűzvédelmi, érintésvédelmi és ergonómiai előírásoknak.

 
A távmunka végzéshez elsősorban telefon, a számítógép és az internet kapcsolat szükséges. A zavartalan munkavégzéshez azonban, a számítógépnek a megfelelő programokkal is rendelkezni kell.

A szükséges főbb számítógépes programok

- Szövegszerkesztő,
- Táblázatkezelő,
- Böngésző, (Internet Explorer, Netscape Navigátor)
- Levelező, (Outlook Express)
- File kezelő és FTP program Internetes könyvtárakba történő másoláshoz, (Windows Commander)
- Tömörítő program (Winzip stb.)
- Tűzfal program (ZoneAlarm)
- Vírusirtó program
- Letöltő program (Getrgt)
- Grafikai program (Paint Shop Pro)
- MP3 lejátszó program (Winamp)

 
Adott egy budapesti informatikai vállalat, amely rendelkezik az online távmunkához szükséges feltételekkel ( távolról menedzselhető adatbázis interneteléréssel stb.) A fejlesztők és a projetmenedzser Budapesten és az ország különböző végzik a munkájukat. A munkavégzéshez telefont és interneteléréssel rendelkező számítógépet használnak.

A munkavégzés folyamata

- Minden reggel telefonos megbeszélés
- Havonként egyszer Budapesten személyes megbeszélés
- Napi munkavégzés a távolról menedzselhető központi fejlesztői adatbázisban
- A munka előrehaladása bármikor megtekinthető a fejlesztői internetes platformon

A fejlesztői rendszer kihasználja a csoportmunka előnyeit és a folyamatos kontrollal elősegíti a hatékony munkavégzést